设备在企业运作中扮演着至关重要的角色，如何高效管理和维护这些设备，直接影响到公司的生产力和盈利能力。而设备管理系统能通过实时监控、故障报警和数据分析等功能，帮助企业提升设备运转效率，降低维护成本，还能延长设备的使用寿命。

这篇详细给大家介绍下设备管理系统的基本概念和价值，同时盘点2024年五款热门的设备管理系统软件，包括 Fiix、UpKeep、Limble CMMS、eMaint CMMS 、简道云设备管理。从核心功能、适用对象及其优缺点，帮助大家在选择适合的设备管理解决方案时有所参考。

01 什么是设备管理系统？

设备管理系统是一种用于管理企业内各类设备的工具，它能够帮助企业全面记录、监控、分析设备的状态与运行数据。

设备管理系统通常会包含设备台账、维修记录、巡检管理、资产跟踪等模块，旨在帮助企业实时掌握设备的工作状态，快速响应设备故障，并有效进行维护管理，从而让设备始终保持在最佳的工作状态，以避免因设备停机而导致的生产中断或经济损失。

02 设备管理系统有什么用？

设备管理系统的核心价值在于其能够全面提升设备管理的效率和精细化程度，从而带来显著的经济效益和运营改进。比如：

1. 提高设备运转效率：分析设备的负载与使用情况，帮助企业更好地安排设备的工作任务，避免因为过载而出现故障，同时防止设备闲置。
2. 降低维护成本：通过设置预防性维护计划和及时的维修提醒，识别潜在故障信号，提前通知维护团队，从而将意外停机的风险降到最低。
3. 延长设备使用寿命：跟踪设备的使用寿命、磨损情况及重要零件的更换周期，避免设备因过度使用而提前报废。

03 盘点5款2024热门设备管理系统

1.简道云设备管理系统

简道云设备管理系统是一款基于SaaS云平台的设备管理解决方案，旨在帮助企业实现设备的全生命周期管理。通过直观的界面和强大的数据分析功能，用户可以轻松掌握设备的使用状态及维护需求。

适用对象：适用于制造业、物流行业及医疗设备管理等领域，尤其对制造型企业的设备管理需非常有效。

核心功能：

• 设备台账管理：记录每一台设备的基本信息，包括设备名称、型号、序列号、购置日期、保修状态等，便于快速查找和管理。
• 维护计划与工单管理：支持设置定期维护计划，自动生成维护工单，并能记录维护过程中的问题和解决方案，确保维护工作有序进行。
• 实时设备状态监控：通过传感器和物联网技术，实时监测设备运行状态，如温度、压力、运行时间等，及时发现潜在故障。
• 数据报表与分析：系统内置多种数据分析工具，可以生成设备运行报表、故障统计报表等，帮助企业识别设备的使用效率和维护成本。
• 故障报警功能：当设备监测到异常状态时，系统会自动发出报警，提示相关人员进行检查和处理。
• 用户权限管理：可以根据不同角色设置不同的操作权限，确保数据安全并提高管理效率。

优点：

界面友好，易于上手，适合非技术人员使用。强大的数据分析能力，帮助企业进行科学决策。支持移动端访问，方便随时随地查看设备信息。

2.Fiix

Fiix 是一个专注于设备维护的管理软件，提供工作单管理、库存跟踪和自动化的预防性维护计划。支持移动设备访问，让维护团队可以随时随地管理工作单并获取设备信息。

适用对象：适合各种行业的维护团队，尤其是需要高效管理设备维护任务的制造业和设施管理公司。

核心功能

• 工作单管理：用户可以创建、分配和跟踪工作单，确保维护任务及时完成。
• 库存跟踪：实时监控设备备件库存，帮助企业合理管理备件采购和使用。
• 预防性维护计划：自动生成维护计划，减少设备故障，延长设备使用寿命。
• 移动设备支持：维护团队可以通过手机或平板随时访问系统，管理工作单和设备信息。
• 报告与分析：提供多种数据报告，帮助企业分析设备运行状态和维护效率。

优点：

操作界面简洁直观，易于上手。移动功能强大，支持现场维护工作。自动化的维护计划减少了人为错误，提升了维护效率。

缺点：

对于大型企业，可能需要更高的自定义选项以适应复杂的需求。部分用户反映系统的学习曲线需要时间适应。

3.UpKeep

UpKeep 提供云端设备管理功能，支持移动端使用，帮助维护团队进行工单管理、资产追踪和故障预警，并且能整合 IoT 数据监控设备状态，适用于中小型企业。

适用对象：适合中小型企业，尤其是在制造、设施管理和服务行业，需要灵活高效的设备维护解决方案的公司。

核心功能：

• 工单管理：用户可以轻松创建和管理工单，设置优先级，分配任务，确保维护工作顺利进行。
• 资产追踪：提供全面的资产管理功能，记录设备的生命周期信息，帮助企业优化资产使用。
• 故障预警：通过数据分析和预测模型，提前识别潜在设备故障，降低停机风险。
• IoT 数据整合：支持从物联网设备获取实时数据，监控设备状态并优化维护策略。
• 移动应用：提供强大的移动端支持，让维护人员在现场也能随时更新工作状态和设备信息。

优点：

界面现代化，用户体验良好。云端解决方案，支持随时随地访问，数据安全性高。整合 IoT 数据，提升设备维护的智能化水平。

缺点：

有些功能对新用户来说可能需要一定的学习时间。针对特定行业的高级功能可能较少，适合通用需求的用户。

4.Limble CMMS

Limble 是一款 CMMS 系统，专注于资产和设备维护，具有工单管理、资产追踪、预防性维护和数据分析等功能，提供用户友好的界面，帮助企业降低设备停机率。

适用对象：适合各种规模的企业，尤其是需要进行设备维护和管理的制造业、医疗和服务行业。

核心功能

• 工单管理：提供直观的工单创建和分配功能，支持工单的跟踪和更新，确保维护任务及时处理。
• 资产追踪：记录每个设备的详细信息，包括维护历史、使用情况和保修信息，帮助企业全面了解资产状况。
• 预防性维护：自动生成维护计划和提醒，确保设备按照预定周期进行维护，减少意外停机。
• 数据分析与报告：系统提供多种数据分析工具，帮助企业生成维护报告，分析设备性能和维护成本。
• 用户友好界面：设计简洁，用户体验良好，便于员工快速上手。

优点：

灵活性高，适合不同规模和行业的企业。数据分析功能强大，帮助企业优化维护流程和决策。提供多种培训和支持资源，帮助用户更快掌握系统。

缺点:

部分用户反映系统在某些复杂场景下的自定义能力有限。初始设置可能需要较多的时间和精力投入。

5.eMaint CMMS

eMaint 是一款灵活的设备管理解决方案，适合各种规模的企业，支持工单、库存、采购管理，并提供强大的数据分析功能来帮助企业优化维护流程。

适用对象：适用于制造业、设施管理、公共服务和其他需要高效设备管理的企业。

核心功能

• 工单管理：简化工单的创建、分配和跟踪，确保维护任务的高效完成。
• 库存管理：全面管理备件和材料库存，自动跟踪使用情况，优化采购流程。
• 采购管理：支持采购请求的生成和跟踪，帮助企业控制支出并确保及时获取所需材料。
• 数据分析与报告：内置强大的分析工具，可以生成各类报告，帮助企业洞察设备使用情况和维护效率。
• 自定义仪表板：用户可以根据自身需求定制仪表板，快速查看关键性能指标（KPI）和相关数据。

优点：

灵活性强，能够根据企业特定需求进行高度定制。数据分析功能深入，能够提供详细的报告和趋势分析。用户支持服务全面，提供在线培训和技术支持。

缺点：

界面相对复杂，新用户可能需要一定时间熟悉系统操作。高级功能可能需要额外的费用，增加了使用成本。

04 设备管理系统的业务流程是什么样的？

1.设备生命周期管理

• 采购

在设备采购阶段，企业需要评估市场上的设备，选择合适的供应商，并记录采购信息。在设备管理系统中，用户可以创建采购订单，跟踪采购进度，并将设备信息录入系统。

• 安装与调试

设备到货后，进行安装和调试。企业可以通过系统记录安装日期、技术人员信息及调试结果，确保设备能够正常运行。

• 使用与维护

在设备使用阶段，企业需要定期进行维护保养，以确保设备的正常运行。用户可以利用系统生成维护计划，安排维护工单，并记录维护历史。

• 评估与报废

当设备达到使用年限或无法继续使用时，企业需要进行设备评估并决定报废。系统可以提供设备的使用数据，帮助管理者做出决策，并记录报废处理的相关信息。

2.维护与检修流程

• 生成维护计划

设备管理系统会根据设备的使用情况和预设的维护周期，自动生成维护计划。这一计划应包括具体的维护项目、执行时间和负责人。

• 自动提醒

系统会在维护计划到期前，自动提醒相关人员进行维护，确保维护工作的及时性。用户还可以设置多重提醒，通过邮件或手机通知维护人员。

• 记录维护历史

每次维护后，用户需要在系统中记录维护过程、所用材料和更换的零部件等信息。完整的维护历史记录有助于后续分析和决策。

3.备调拨与更新流程

• 设备调拨

当设备需要在不同部门或位置之间调拨时，用户可以在系统中创建调拨请求，记录调拨的理由、目标位置和负责人。系统会跟踪调拨的进度，确保设备安全到达新位置。

• 位置变更管理

随着设备的调拨，用户需要更新设备在系统中的位置信息。系统将自动生成更新记录，确保所有用户都能实时查看设备的最新状态。

• 设备更新

对于需要升级或更换的设备，企业可以通过系统记录更新计划，包括更新的设备信息、供应商和预算等。系统可以提供更新前后设备性能的比较，帮助企业做出明智的决策。

Q&A

1. 如何选择适合自己行业的设备管理系统？

在选择设备管理系统时，企业应考虑以下几个因素：

• 行业需求：不同的行业对设备管理的需求不同。制造业可能更关注生产设备的实时监控与故障报警，而医疗行业则可能更重视设备的合规性与维护记录。企业应评估自身的行业特点，选择能满足特定需求的系统。
• 系统功能：根据企业的规模和设备种类，选择具备相关功能的系统。例如，如果企业需要进行复杂的维护计划和数据分析，选择提供这些功能的软件会更为合适。
• 用户友好性：系统的易用性非常重要，特别是对于技术背景较弱的用户。可以选择那些界面直观、操作简单的设备管理系统，帮助团队更快上手。
• 技术支持与服务：选择提供良好技术支持和培训服务的系统供应商，确保在系统实施和使用过程中能够得到及时的帮助。

2. 设备管理系统的常见实施问题有哪些？

在实施设备管理系统时，企业可能面临以下挑战：

• 数据迁移：将现有的设备信息和维护记录迁移到新系统可能会遇到数据格式不兼容或数据丢失的问题。为此，企业应制定详细的数据迁移计划，并进行充分的测试。
• 用户培训：新系统的引入需要对用户进行充分培训，帮助他们理解系统的功能与操作。缺乏培训可能导致员工使用不当，从而影响工作效率。
• 抵制变革：有些员工可能对新系统产生抵制情绪，认为现有流程已足够好。企业应通过沟通和培训，展示新系统的优势，从而提高员工的接受度。
• 系统集成：设备管理系统需要与其他业务系统（如ERP、采购系统等）进行集成，确保数据的流畅传输和共享。实施前应评估系统间的兼容性，制定相应的集成方案。

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