在数字化转型的浪潮中，OA（Office Automation）办公系统已成为企业提升管理效率、优化工作流程的得力助手。然而，面对自建与外包两种开发方式，不少企业陷入了选择困境。特别是对于预算有限的企业而言，如何在自建与外包之间做出明智决策，以节省宝贵的50万预算，成为他们关注的焦点。今天，我们就来一场深度剖析，看看自建与外包究竟哪种方式更省钱、更高效。
一、自建OA系统的费用与考量
费用构成：
自建OA系统，顾名思义，就是企业自行组建开发团队，从需求分析、系统设计到编码实现、测试部署，全程自主完成。这一过程中，费用主要包括人力成本、软硬件购置费、运维成本等。
人力成本：根据团队规模和技术水平，人力成本是自建OA系统中的大头。一个完整的开发团队可能包括项目经理、UI设计师、前端开发工程师、后端开发工程师、数据库管理员等多个角色。以平均月薪15000元计算（数据来源：智联招聘等招聘网站的行业薪资报告），一个5人团队一年的人力成本就高达90万元。
软硬件购置费：包括服务器、存储设备、开发工具、操作系统等软件许可费用。这部分费用根据具体需求和配置而定，但通常不会低于10万元（数据来源：各大硬件与软件供应商的官网报价）。
运维成本：系统上线后的日常维护、升级更新等费用，也是不可忽视的一部分。这部分费用难以精确估算，但通常按照人力成本的一定比例计提，假设为人力成本的10%，则一年运维成本约为9万元。
总费用估算：将上述费用相加，自建OA系统的总费用至少在109万元以上，远远超出了50万的预算。
考量因素：
技术实力：自建OA系统要求企业具备强大的技术实力和丰富的开发经验，否则可能导致项目延期或质量不达标。
灵活性：自建系统能够完全满足企业的个性化需求，实现高度定制化。
长期投入：自建系统需要持续的投入和维护，对于预算有限或技术实力不足的企业来说，可能难以承受。
二、外包OA系统的费用与优势
费用构成：
外包OA系统，即企业委托专业的软件开发公司根据自身需求定制开发一套OA系统。这种方式下，企业只需支付开发费用和服务费用，无需承担额外的人力成本和运维成本。
开发费用：根据项目的复杂度和定制化程度，开发费用有所不同。一般来说，中小型企业的基础OA系统开发费用在数十万元左右（数据来源：多家OA系统开发公司的官网报价），而大型企业或需要更复杂功能的企业，费用可能更高，但通常不会超过自建系统的总费用。
服务费用：包括需求分析、系统设计、开发、测试、部署等实施服务费用，以及后期的运维支持费用。这部分费用通常按照项目总价的一定比例计提，或者按照年服务费的形式收取。
总费用估算：以中小型企业为例，假设开发费用为50万元，服务费用按照开发费用的10%计提，则总费用为55万元，仍在预算范围内。
优势分析：
专业高效：外包公司通常拥有丰富的开发经验和专业的技术团队，能够快速响应企业需求，确保项目按时按质完成。
成本控制：外包公司能够通过规模经济效应降低成本，为企业提供更具性价比的解决方案。
后期支持：外包公司通常提供完善的后期运维支持服务，确保系统稳定运行，减少企业的后顾之忧。
三、案例对比：自建VS外包
案例一：自建OA系统失败案例
某中小型企业决定自建OA系统，由于缺乏技术实力和项目管理经验，项目进展缓慢，多次延期。最终，系统上线后功能不完善，用户体验差，导致项目失败。企业不仅投入了大量的人力物力，还严重影响了日常办公效率。
分析：自建OA系统需要企业具备强大的技术实力和项目管理能力。对于中小型企业而言，这些条件往往难以满足。因此，自建系统可能导致项目失败，造成不必要的损失。
案例二：外包OA系统成功案例
另一家中小型企业选择将OA系统开发外包给专业的软件开发公司。经过详细的需求分析和系统设计，开发团队仅用了三个月就完成了系统的开发、测试和部署工作。系统上线后，功能完善，用户体验良好，极大地提升了企业的办公效率。企业对于外包公司的服务质量和效率表示高度满意。
分析：外包OA系统能够充分利用外包公司的专业优势和规模经济效应，为企业提供高效、高性价比的解决方案。对于中小型企业而言，外包是一种更为明智的选择。
四、结论与建议
综上所述，自建OA系统与外包OA系统各有优劣。但从费用控制和项目成功率的角度来看，外包OA系统无疑是更为明智的选择。特别是对于预算有限或技术实力不足的中小型企业而言，外包能够节省宝贵的50万预算，同时确保项目的按时按质完成。
因此，建议企业在选择OA系统开发方式时，充分考虑自身的技术实力、项目需求和预算限制。对于大多数中小型企业而言，外包OA系统无疑是一个更为明智和经济的选择。通过选择专业的软件开发公司进行合作，企业不仅能够获得高效、高性价比的解决方案，还能在后期运维支持方面获得全面的保障。
扫描下方二维码，一个老毕登免费为你解答更多软件开发疑问！
OA与ERP集成方案：销售订单自动同步至财务系统
OA烂尾项目拯救指南：3步迁移数据到新平台（附迁移工具）
信创国产化替代方案：OA系统迁移至麒麟OS的实战经验
